QUANTO TEMPO SERVE PER APRIRE UNO STUDIO MEDICO O ODONTOIATRICO?

Aprire uno studio non è come accendere un interruttore: servono pianificazione, documentazione, lavori, autorizzazioni e… pazienza. Ma quanto tempo serve davvero? La risposta dipende da una serie di fattori. Vediamoli insieme.

Hai già l’immobile?

Se non hai ancora un immobile, la ricerca può richiedere da 1 a 3 mesi (o più), a seconda della zona, del budget e delle caratteristiche richieste. È fondamentale in questa fase verificare la destinazione d’uso urbanistica, la conformità catastale e le eventuali clausole condominiali che potrebbero limitare l’apertura dello studio sanitario. (RIF. Immobili idonei all’attività medica)

Servono lavori di adeguamento?

Una volta individuato l’immobile, bisogna valutare se servono interventi per renderlo conforme ai requisiti sanitari e strutturali:

• Lavori minimi (pittura, arredi): circa 2-3 settimane
• Adeguamenti impiantistici (elettrico, condizionamento, etc.), bagni disabili: da 1 a 3 mesi
• Ristrutturazioni complete: anche 4-6 mesi

Oltre ai tempi tecnici dei lavori, va considerata anche l’eventuale richiesta di pareri o nulla osta da enti esterni (Genio Civile, Sovrintendenza, Belle Arti, etc.) che, a seconda del tipo di intervento o della localizzazione dell’immobile, possono incidere in modo significativo sulla tempistica complessiva. (RIF. Preventivo lavori come leggerlo e non farsi fregare)

Che tipo di studio vogliamo aprire?

L’apertura di uno studio professionale è in genere immediata o quasi, ma è importante inquadrare correttamente la tipologia di attività, poiché da questa derivano anche le modalità di apertura, la documentazione necessaria e i requisiti richiesti.

Molte Regioni distinguono tra studi che effettuano prestazioni a minore invasività e quelli con maggior grado di invasività, definendo iter autorizzativi diversi o requisiti strutturali più stringenti.

Va inoltre valutata la forma giuridica: studio mono-professionale, studio associato o Società tra Professionisti (STP). In quest’ultimo caso, è essenziale pianificare con anticipo: oltre alla costituzione dal notaio e all’iscrizione alla Camera di Commercio, è obbligatoria anche l’iscrizione della società nell’albo professionale dedicato, operazione che può richiedere diverse settimane - Dedicheremo un articolo a parte a questa tematica, vista la sua complessità.

È consigliabile quindi muoversi per tempo anche prima della fine dei lavori, così da non rallentare l’apertura una volta che il cantiere è concluso.

Tempistiche medie (da immobile già trovato e pronto per iniziare i lavori)

Ecco una stima realistica in base alla tipologia di studio e alla complessità dei lavori:

• Studio in locale già idoneo (senza lavori): 1-2 mesi
• Studio con piccoli lavori: 2-3 mesi
• Studio con ristrutturazione completa: 4-6 mesi (o più)

Attenzione: il fine lavori non è il traguardo

Molti pensano che l’apertura coincida con la fine dei lavori. In realtà, dopo il cantiere resta molto da fare:

• Collaudi impianti e dichiarazioni di conformità (obbligatorie) e reperimento di tutta la documentazione tecnica
• Allestimento ambienti: mobili, apparecchiature, prova e taratura degli elettromedicali
• Verifica documentazione funzionale all’apertura dello studio
• Avvio e gestione della parte amministrativa: apertura partita IVA, STP, iscrizioni agli albi
• Sicurezza sul lavoro: DVR, formazione, nomine, visite mediche (RIF. DVR chi deve farlo e cosa deve contenere – Principali obblighi sicurezza sul lavoro)
• Radioprotezione: comunicazione preventiva agli enti competenti e benestare dell’esperto in radioprotezione
• Check-up finale dello studio: per verificare che tutto sia a norma prima dell’apertura

Tutte attività da non sottovalutare, perché possono richiedere diverse settimane e vanno quindi pianificate in anticipo.

In sintesi

Ogni caso è diverso, ma conoscere in anticipo i passaggi ti aiuta a evitare ritardi, errori e costi imprevisti. L’errore più comune? Aspettare di avere le chiavi per iniziare a pianificare. Se vuoi davvero aprire senza intoppi, il momento giusto per iniziare è prima, non dopo.

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