INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento” o “GDPR”)

SEZIONE 1 - TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Gentile socio,
ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, l’Associazione senza scopo di lucro CLUB MEDICI, con sede legale in Roma, alla Via Giovanni Battista De Rossi, 26/28 codice fiscale 06852761003, (di seguito, per brevità, “CLUB MEDICI” o “CLUB”), in qualità di Titolare del Trattamento, desidera informarLa che i dati personali (1) da Lei spontaneamente forniti al momento dell’iscrizione al Club mediante la compilazione del nostro modulo di registrazione cartaceo o elettronico attraverso il ns. portale (www.clubmedici.it), saranno trattati con le modalità e per le finalità indicate nella presente informativa. Club Medici la informa altresì che il servizio di tesseramento all’albo nazionale e riscossione delle quote associative al Club è stato dato in gestione alla società Club Medici Service S.r.l. che è stata nominata “Responsabile del Trattamento” ai sensi dell’articolo 28 del GDPR in relazione agli specifici servizi svolti per conto dell’Associazione Club Medici.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, ove richiesto, è disponibile presso la sede di Club Medici.

SEZIONE 2 - FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

  1. Finalità connesse e strumentali all’esecuzione del rapporto associativo instaurato con il CLUB e segnatamente finalità relative al perseguimento degli scopi statutari dell’Associazione Club Medici (quali, a mero titolo d’esempio, rappresentanza, supporto e sostegno delle esigenze, anche culturali, dei medici associati nella propria vita professionale, sociale e privata; promozione ed organizzazione inter alia, di mostre, corsi, seminari, manifestazioni culturali e scientifiche, viaggi, istituzione di biblioteche, intrattenimento di rapporti con le pubbliche amministrazioni, gli enti previdenziali ed i vari operatori della sanità, promozione e sottoscrizione di convenzioni commerciali con soggetti terzi – i.e. teatri, cinema, palestre, esercizi commerciali, compagnie di assicurazione; - che prevedano condizioni vantaggiose riservate ai soci). In tali casi, la base giuridica del trattamento consiste nell’esecuzione di un rapporto contrattuale ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del Regolamento ovvero nella prestazione del consenso dell’interessato.
  2. Finalità connesse all’adempimento degli obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza. In tali casi, la base giuridica del trattamento consiste nell’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del Regolamento.
  3. Previo specifico consenso dell’interessato, o in caso di legittimo interesse prevalente del CLUB, per finalità di informativa commerciale e marketing volte a fornire comunicazioni sulle iniziative prodotti, promozioni e servizi (finanziari, assicurativi, turistici, di intermediazione immobiliare, di tutela legale, accesso a biblioteca digitale, ecc.) riservati ai soci del CLUB da parte di tutte le altre società della “famiglia” Club Medici e/o da altri partner e/o fornitori esterni, il tutto mediante utilizzo di comunicazioni, anche elettroniche (quali, ad es. posta, invio rivista periodica “Club Medici News”, telefono, SMS, MMS, e-mail, social network). In tali casi la base giuridica del trattamento consiste nella manifestazione del consenso esplicito da parte dell’interessato ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) del Regolamento, che potrà essere revocato in ogni momento.

SEZIONE 3 - NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali trattati dal CLUB MEDICI sono esclusivamente quelli conferiti nel modulo di iscrizione, ed in particolare i dati anagrafici e fiscali dei propri soci tesserati, indirizzo di residenza, numero di telefono, e-mail, tipologia di attività, specializzazione, ordine di appartenenza, contatti dello studio professionale, ecc. Può accadere che CLUB MEDICI venga a conoscenza dell’appartenenza del medico associato ad un sindacato (ad es. SUMAI) al fine di riservare allo stesso specifiche condizioni di iscrizione. L’appartenenza sindacale viene considerata dal Regolamento un c.d. “dato sensibile” (2). In tal caso, i dati sensibili saranno trattati, previa specifica manifestazione di consenso, solamente per le finalità di cui alla sezione 2 a) e 2 b) della presente informativa, con la massima riservatezza e nel pieno rispetto delle disposizioni di legge nonché delle disposizioni dell’Autorità Garante della Privacy.
In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà sia attraverso strumenti informatici e/o elettronici, sia su supporto cartaceo e, comunque, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza attraverso l'adozione delle misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio in osservanza delle disposizioni dell’articolo 32 prescritte del Regolamento (UE) 2016/679. I Suoi dati saranno trattati da personale e collaboratori esterni di Club Medici debitamente autorizzati per iscritto e nominati "incaricati" e/o "referenti privacy" nell'ambito delle rispettive funzioni aziendali.
I Suoi dati personali non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione

SEZIONE 4 - CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN’EVENTUALE RIFIUTO

Con riferimento alle finalità di cui alla sezione 2 a), il conferimento dei dati è strettamente funzionale all’iscrizione quale socio al Club e si rende necessario per consentire al CLUB MEDICI di procedere al tesseramento dei propri iscritti. Un eventuale rifiuto di conferire i Suoi dati personali, pertanto, comporterà l’impossibilità per il CLUB MEDICI di procedere con il tesseramento e di iscriverla in qualità di socio al Club. Il consenso per il trattamento dei dati personali in relazione a dette finalità non è richiesto.
20180612 - Mod. CM Associazione - Informativa Privacy - Vers. 2018 Rel. 1.0 Pag. 2 di 2 Con riferimento alle finalità di cui alla sezione 2 b), il conferimento dei dati è obbligatorio e non è richiesto il consenso per il perseguimento di dette finalità.
Con riferimento alle finalità di cui alla sezione 2 c), Il conferimento di tali dati e il suo consenso sono facoltativi, tuttavia un eventuale diniego non le consentirà di usufruire dei molteplici servizi e/o benefici e/o promozioni riservati/e esclusivamente ai soci e che vengono erogati per il tramite delle diverse società di servizi della famiglia Club Medici. In ogni caso, in consenso potrà essere revocato anche in un successivo momento.

SEZIONE 5 - AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
  1. soggetti terzi incaricati di svolgere e fornire specifici servizi strettamente funzionali al tesseramento dei soci ed alla prestazione delle attività sociali promosse dal Club anche per il tramite delle società di servizi collegate, quali ad esempio: biblioteche, agenzie di viaggio, compagnie assicurative, broker ed agenti assicurativi, strutture alberghiere e tour operator, agenti in attività finanziaria e mediatori creditizi, Club Medici Service S.r.l. in qualità di società di servizi del Club e titolare della banca dati, agenzie immobiliari, società di software e servizi telematici ed informatici, società di archiviazione, di stampa ed imbustamento, ecc.;
  2. soggetti a cui la comunicazione debba essere effettuata per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
  3. società del “gruppo” Club Medici (i.e. altre società licenziatarie del marchio “Club Medici”) ovvero società che a diverso titolo utilizzino il marchio Club Medici;
  4. persone, società, associazioni e/o professionisti che a vario titolo prestino a Club Medici servizi ed attività di consulenza fiscale, del lavoro, legale, notarile, commerciale, ecc.;
I Suoi dati personali non saranno trasferiti ad un Paese terzo extra UE o ad organizzazioni internazionali.

SEZIONE 6 - PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli 15 e ss. del Regolamento, il diritto di:
  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un eventuale processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121, sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà rivolgersi al Club Medici inviando un’email all’indirizzo dedicato Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o scrivendo alla sede del Club indicata nella sezione 1 della presente informativa.
NOTE:
  1. ai sensi dell’art. 4, paragrafo 1) del GDPR, per “dato personale” deve intendersi “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
  2. ai sensi dell’art. 9, paragrafo 1) del GDPR, per “categorie particolari di dati personali” altrimenti noti come “dati sensibili” devono intendersi “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”;
Club Medici Associazione
Via Giovanni Battista de Rossi, 26/28
00161 ROMA
CODICE FISCALE: 06852761003
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. - privacy policy
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